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公司合同管理系统类的基本内容

2020-03-19 15:40 北京律师事务所 浏览:298

为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

1。本制度适用于公司签订的各类合同。

2。合同管理是企业管理的重要组成部分。做好合同管理对公司经济活动的发展和经济效益的获取具有积极的意义。各级领导干部、企业客户及其他相关人员必须严格遵守并认真执行本制度。各相关部门必须相互配合,共同努力,做好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订必须有总经理或副总经理及相关部门负责人参加。任何人都不允许与对方直接谈判合同。

4。签订合同必须遵守国家的法律、政策和有关规定。在与国外签订合同时,除法定代表人外,法人必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对企业负责。

5。在签订合同之前,承包人必须仔细了解对方的情况。

6。签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“质优价廉、合同择优”的原则。

7。除立即结算的合同外,所有合同均应采用书面形式,且必须采用统一的合同文本。

8。合同对各方权利和义务的规定必须明确具体,书面表述必须清晰准确。

合同内容中应注意的主要问题是:

1。部首部分应写明双方的全名、签署时间和签署地点。

2。正文:施工合同的内容包括工程范围、工期、中间竣工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料的交付期限、材料设备的供应责任、资金的提供和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期以及双方的相互配合。产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式和运费负担、交货时间、地点和验收方法、价格、违约责任等。

3。结束:注意双方必须使用合同专用章。原则上,不使用公章。严禁使用财务印章或业务印章并注明合同有效期。

9。签订合同:除了合同履行地在我方以外,我们应努力达成协议,合同由我方所在地的市人民法院管辖。

10。任何与国外签订合同的人都必须以维护公司的合法权益和提高经济效益为宗旨。在签订合同时,任何人都不得牟取暴利、富民或谋取私利。违者将依法严惩。

合同审批

11。合同正式签订前,必须按规定报领导审批后才能正式签订。

12。合同审批权限如下:

1。正常情况下,董事长授权总经理批准合同。

2。下列合同须经董事长批准:

标的物超过50万元;投资10万元以上的合资、合资、合作及涉外合同。

3。标的超过公司资产三分之一的合同,应当经董事会批准。

13。合同原则上由部门负责人办理。初稿起草完成后,必须经主管副总经理审核,并按合同审批权限进行审批。重要的合同必须由l

十六、合同履行完毕的标准以合同或法律的规定为准。如果没有合同条款或法律规定,一般应清理材料,完成并验收项目,结算价格,没有遗留的谈判程序为准。

17。总经理、副总经理、财务部及相关部门负责人应随时了解和掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,如果合同不能履行或不能完全履行,将追究相关人员的责任。

合同的变更和解除

18。在履行合同中遇到困难时,应尽一切努力克服困难,确保合同的履行。因人力资源无法克服的困难,需要变更实际履行或正当履行的,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方协商。

19。如果对方提出变更或终止合同,应从维护公司合法权益的角度严格控制。

20。变更或终止合同必须符合《合同法》的规定,并在公司办理相关手续。

21。变更和解除合同的程序按照本制度规定的审批权限和程序执行。

22。合同的任何变更或解除必须以书面形式(包括信函、信函、电传等)进行。双方),口头形式无效。

二十三。原合同仍然有效,应在达成或批准变更或终止合同的协议之前履行。但是,特殊情况的例外由双方商定。

24。当事人因合同变更或解除而遭受利益损失的,除法律允许免除责任的以外,应当承担相应的责任,并在合同变更或解除协议中明确约定。

25。以变更或解除合同为名,以权谋私,利用虚假的公共利益谋取私利,损害公共利益和利润的,一经发现,将受到严惩。

合同纠纷的处理

26。本合同履行过程中如与对方发生争议,应按照《合同法》及其他相关法律法规和本《制度》的规定妥善处理。

27。合同纠纷由相关业务部门和法律顾问处理。经办人必须具体负责将争议处理到底。

28。处理合同纠纷的原则是:

1。坚持以事实为依据,以法律为准绳。法律没有规定的,以国家政策或合同条款为准。

2。基本的方法是通过谈判解决争端。争议发生后,我们应及时与对方友好协商。在既维护公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,我们应该相互理解,相互让步,达成协议,解决争议。

3。因对方责任而产生的纠纷应坚持原则,保护我们的合法权益不受侵犯。因我方责任发生的争议应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施减少我方损失;双方责任产生的争议应实事求是,分清轻重缓急,合理解决。

29。在处理纠纷时,我们应该加强联系,及时保持联系,积极主动地做好应该做的工作。我们不应该支吾搪塞,互相指责,统一意见,统一行动,与外界保持一致。

30。合同争议的提出,以及我们与有关各方协商解决争议的时间,应在法律规定的期限内进行,并且必须考虑申请仲裁或起诉的足够时间。

31。对于法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供以下证据。

1。

三十五、对方当事人逾期不履行发生法律效力的调解协议、仲裁决定或判决的,可以申请人民法院执行。

36。在向人民法院提交执行申请前,有关部门应当认真检查对方的执行情况,防止错误。在执行过程中达成和解协议的,应当按照协议的约定制作和解协议并进行处理。

37。合同争议解决或执行后,应及时通知相关单位,并收集相关材料,归档审查。

合同管理

38。公司实行二级管理、专业集中制度、法人委托书制度和合同基本管理制度。

39。公司的合同管理具体是:

公司董事长授权总经理负责,归口管理部门是财务部和办公室。副总经理负责管理房地产开发和施工合同。各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、起草和履行。

40。公司所有合同经办公室统一登记并由合同经办人员签字后,由董事长、总经理或其他书面授权人根据审批权限签署。

41。办公室会同有关部门,认真做好合同管理的基础工作。详细信息如下:

1。建立合同文件;

2。建立合同管理账户;

3。填写“合同情况月报”。

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